Šárka Boušková
Ръководителка на икономическия отдел
- Документи
- Човешки ресурси
- заплати
Šárka работи в Altisport от 2003 г. Тя ръководи икономическия отдел и се грижи за документите, кадровите въпроси и заплатите. Чрез съгласуване на клиентски поръчки, доставки на продукти и фактури, тя помага за идентифициране на несъответствия. Тази работа поддържа ежедневни операции и по-сложни случаи на обслужване на клиенти.
Кариерен път и отговорност
Дългогодишно познаване на фирмата
Šárka е част от Altisport от 2003 г. През това време тя се запознава подробно с бизнес отдела и процесите на онлайн магазина. В случай на несъответствия тя може да идентифицира връзките между получаването, доставките и работата на други отдели. Тя ръководи екипа и гарантира, че документите са правилни за следващите стъпки.
За какво отговаря икономическият екип?
Нейната сфера на отговорност включва входящи фактури, счетоводни и данъчни документи, корекционни документи и икономически контрол. Тя също така се грижи за въпросите на персонала, заплатите и свързаната с тях администрация. Тези задачи варират от документи за получаване на стоки до документация за цялата компания.
Вникване в ежедневната работа
Контрол на заявени, доставени и фактурирани стоки
Липсващи артикули или различна информация в разписките за доставка са типични случаи. Екипът сравнява поръчката от доставчика с доставената стока и фактурата. Ако количествата или други данни не съвпадат, той търси причината и осигурява правилните документи. По този начин грешките се откриват, преди да засегнат следващите стъпки.
Административна помощ при специални случаи
Кредитни бележки, жалби, изгубени клиентски поръчки и противоречива информация в документите също могат да засегнат бизнес отдела. Sárka се грижи за икономическата и административната страна. Правилните касови бележки помагат на обслужването на клиенти да продължи да обработва случая и дават възможност за чисти счетоводни заключения.
Какво отличава нейната работа
Както грижа, така и отвореност към нови инструменти
Šárka използва нови инструменти, например за четене на фактури и организиране на документи. Те могат да улеснят административната работа; Проверката на точността и отговорността остават на служителите. При съвместна работа за нея са важни надеждността, откритостта и доверието. Една задача е завършена само когато следващият човек може да продължи да работи с документите.
Какво разкрива двойната проверка
Доставката може да се провери на базата на три бази: поръчка от доставчика, получена стока и фактура. Šárka и нейният екип сравняват тази информация. Ако количеството или други данни не съвпадат, те определят правилните документи и изясняват разликата. Това означава, че липсващи стоки или грешки в документите могат да бъдат забелязани своевременно.
Често задавани въпроси
Как работата на Šárka е свързана с обслужването на клиенти?
Той предоставя икономическите и административните документи, например в случай на коригиращи документи или отклонения в клиентски поръчки. Това позволява на обслужването на клиенти да продължи да обработва случая на правилна основа.
За какво Šárka използва новите технологии?
Те помагат например при четене на фактури и организиране на документи. След това информацията се проверява.
Запознайте се и с другите членове на екипа
Разберете кой друг стои зад продуктите на Altisport, поддръжката на клиенти и как работи.