Началник обслужване на клиенти

Andrea ръководи обслужването на клиенти и помага при въпроси преди и след покупката. Тя подпомага клиентите при избора на размери, проследява пратките и се справя с размените и въпроси относно дефекти на продукта. При сложни случаи тя първо изяснява от какво има нужда човекът и след това търси конкретно решение.
Andrea ръководи екипа, с който клиентите се свързват преди и след поръчка. Отговаря на въпроси и помага при случаи, изискващи индивидуално изясняване. Тя използва дългогодишния си опит предимно когато става въпрос за изслушване: еднакво формулираните въпроси могат да имат различни нужди. Само когато ситуацията е ясна, може да се осигури смислена помощ.
Екипът отговаря на въпроси по телефон и имейл, както и чрез SMS и Facebook. Често се отнася до връщане и замяна, статус на поръчка, проследяване на пратка, фактури, възстановяване на средства или кодове за отстъпка. Помага и при дефекти на продукта. Andrea координира ежедневната работа и поема сама по-трудните случаи.
Клиент искаше да замени артикул, но не беше сигурен дали ще избере правилния нов размер онлайн, така че първоначално поиска възстановяване на сумата. Andrea му се обади и предложи помощ. Клиентът измери дреха, която вече му е по мярка; Andrea сравни измерванията със съвпадащи артикули в склада. След още един разговор той успя да вземе решение въз основа на конкретни измервания.
В един случай пратка е спряла да се движи според проследяването на пратката. Andrea попита колетната служба и информира клиента за състоянието. В друг случай дефектен продукт е бил предназначен за предстоящо събитие. Тя изясни връщането, провери наличните опции и обсъди следващите стъпки с клиента.
Andrea цени обективното и приятелско общуване. Тя предава опита от дискусиите с клиенти на екипа, така че въпросите относно продуктите, размерите и процесите да могат да получат по-добър отговор. При сложни проблеми тя свързва информацията от участващите отдели и поддържа връзка с клиента.
Клиент искаше да размени дрехи, но се притесняваше да не избере отново грешен размер. Andrea изясни неяснотата в личен разговор. Тя сравни мерките с дреха, която му стои добре, и измери наличните артикули в склада. По време на следващия разговор и двамата успяха да сравнят опциите въз основа на конкретна информация. Клиентът реши да замени артикула.
На какви въпроси отговаря обслужването на клиенти?
Как се справя Andrea с по-сложен случай?
Тя изяснява конкретната ситуация, при необходимост се свързва лично с клиента и съгласува наличната информация с ангажираните колеги.
Разберете кой друг стои зад продуктите на Altisport, поддръжката на клиенти и как работи.